我校国际交流合作处与国际学院合署办公,内部机构包括:国际交流合作办公室(外国专家科、港澳台办公室)、国际学院教学管理办公室、留学生管理办公室。
一、国际合作交流办公室(外国专家科、港澳台办公室)
1.外国专家的聘请与管理
(1)联系各个院系,确定每个学期需聘请的外国专家。
(2)对院系的申请报告进行审核,确定外国专家的待遇。
(3)联络新聘的外国专家,为其发放邀请函,确定其来华时间。
(4)为新聘外国专家向外国专家局申请《外国人来华工作许可通知》。
(5)在外国专家到校前,为其安排住宿,预约体检,安排接机。
(6)外国专家到校后,安排岗前培训,体检,向外国专家局申请《外国人来华工作许可证》、向市出入境管理局申请《外国人居留许可》。
(7)每学期末对外国专家进行教学评估。
(8)每年年底完成统计、总结及年检工作。
(9)处理突发和紧急事件。
(10)对接国家外国专家局、市出入境管理局、省外办,联合校内相关部门完成对外国专家的管理。
2.外事接待
(1)做好学校国际交流宣传和外宾来访接待工作。
(2)校内各类外事活动的审批、报批、协调及预算管理。
3.拓展国际合作与交流项目
(1)巩固、维护现有国际合作与交流项目,包括:处理与海外合作学校的函件往来,就合作协议进行沟通、协商,续签和修订各类协议等。
(2)拓展与国外大学及机构的校际合作与交流新项目,协助各院系开展国际交流,为学科建设和教师海外研修搭建平台。
4.教师海外研修申报
(1)协助和资助青年教师申报教育部和教育厅国家公派留学项目申报,按照校级合作项目教学需求选派教师海外研修
(2)协助相关院系和职能部门开展青年教师外语强化培训
5.学生海外实习项目管理
(1)负责遴选海外实习实施机构和签订合作协议
(2)负责协调校内教学管理,协助海外实习实施机构加强学生实习的过程管理
6.汉语志愿者选拔
(1)按照国家汉办和省教育厅要求,开展学生推荐选拔
(2)配合院系加强笔试和面试备考指导
7.因公出访团组办理
(1)制定学校因公出国(境)年度计划,向主管部门报备。
(2)做好学校各因公出访团组的报批、行程与工作内容准备工作。
8.港澳台事务
(1)开拓与港澳台地区高校的校际合作与交流。
(2)协助相关部门、院系做好港澳台学生的招生、培养和管理工作。
9.国际会议
(1)在院系、学科点的帮助下,制定学校国际会议的年度计划。
(2)针对每个国际会议,汇总报批材料,向主管部门申报。同时,与省外办、市公安局和市国安局等单位保持联系。实时掌握在我校举行的国际会议情况,避免突发事件的发生。
10.文秘工作
(1)文件呈报、收发和档案管理
(2)预算管理与财务工作
二、国际学院教学管理办公室
1、中外合作办学项目管理
(1)负责项目申报、延期申请,申办、申请换发中外合作办学项目批准书等工作。
(2)负责项目的对外联络工作,与海外合作学校协调各项目教学安排和师资选派工作。
(3)协助项目实施部门做好项目的日常运行,撰写项目年度报告。
(4)对接相关部门完成中外合作办学评估工作。
2、中外合作办学教学管理
(1)制定教学计划,选聘双语教师,加强教学过程监控与质量管理。
(2)协调海外合作办学高校来华授课安排。
(3)选派项目团队教师海外研修和本地培训。
(4)加强学生海内外实习管理。
(5)加强学生政治思想教育与安全管理。
(6)协助合作项目毕业生海外留学的手续办理。
三、留学生管理办公室
1. 制订我校留学生教育发展规划并组织实施。
2. 制订我校留学生管理规章制度并督促执行。
3. 负责留学生的招生工作。
4. 负责留学生的日常管理、教育工作。
5. 统筹留学生的生活安排。
四、人员分工与联系方式
分管校领导:夏力
国际交流合作处(国际学院)处长兼院长:刘晖
国际交流合作处(国际学院)副处长兼副院长:肖炘
综合办公室主管:李彧
专家科主管:龚一凡
海外部主管:崔卿
合作办学项目协调员:付琦
美国班导师:王骐(专业)、龚一凡(外语)
辅导员:杨兰芳
国际处网站:http://coop.hue.edu.cn
国际处电话:027-87943865 87947726 87948301
招办电话:87943727 87943880 87943888
学校传真:027-87943500
学校地址:武汉东湖新技术开发区高新二路129号 邮编:430205
Address: #129 Second Gaoxin Road, Wuhan Hi-Tech Zone, Hubei, China 430205