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一、相关文件汇总 8. 常见问题解答 二、准备申请材料时需注意的问题 1. 《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（非学生类） 申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写申请表。在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示提交并下载打印。申请人需在每份申请表“申请人保证”栏中签名。所提交书面申请表应与网上报名信息内容一致，正式提交后不能修改有关信息（如留学期限、留学国别等）。 申请表中有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填。特别需要注意：外语程度的填报信息直接关系到录取后的培训安排，需据实填写，并附符合要求的相关证明材料。 2.《单位推荐意见表》 此表由网上报名系统自动生成。打印后请注意填写以下内容： 单位名称：湖北第二师范学院 本单位留学主管部门：国际交流合作处 联系人：崔卿 电话：027-87948301 传真：027-87943500 电子邮箱：cui.qing@hue.edu.cn 通信地址：湖北武汉东湖新技术开发区光谷二路29号 邮政编码：430205 被推荐人姓名、专业技术职务/级别、行政职务和已在本单位工作/学习年限根据个人情况如实填写。 请申请人所在院系（部门）主管在认真核对申请人所填信息后填写本单位推荐意见。推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写,负责人签字后加盖单位公章。上级批准意见由国际交流合作处报分管校领导填写，然后加盖学校公章。本院系（部门）所有申请人单位推荐意见请整理到一个Word文档发邮件至cui.qing@hue.edu.cn，并注明本单位联系人、联系电话、手机、电子邮件等内容。 3.申请以成组配套方式派出的申请人应提供的材料应包括：所在单位出具的有关项目证明材料（需加盖公章）、项目介绍、项目组成员及所负责工作介绍、与国外单位合作的有效证明材料。 4．国外单位邀请信 申请时若尚未获得国外邀请信复印件，可暂不提交。 5. 获奖证书复印件 应是与申请国家留学基金资助相关的、获奖级别最高、日期最新的奖励（原则上应是5年内获得的）。同一部门 (包括隶属关系)或同一内容的奖励证书复印件不要重复提供。获奖证书复印件原则上不超过5页（含）。 6. 外语水平证明材料 提交其中之一即可。曾在同一语种国家留学一学年或工作一年以上的证明材料，应由我驻外使(领)馆教育处(组)，或所在单位人事部门出具（此种情况应同时提供外方证明）。 此处所提供材料须与网上报名信息内容一致 7. 身份证复印件 请将身份证正反面印在同一面A4纸上。 请勿将所发表论文、论文摘要、承担科研项目书、科研项目验收结果认定书等放入申请材料。 三、申请材料整理及提交办法 1. 所有申请材料一律使用A4纸打印或复印，并按材料清单的顺序进行整理（横向复印的材料整理时请将文字朝外，以方便查阅）。请在申请表原件第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。 2. 申请人应提交书面申请材料一式三套（2套交教育厅，1套学校留存），分别用曲别针别好，无须装订。申请材料提交后不予退还，请申请人自行留存副本。
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